Desarrolla tu Mentalidad de Director de Proyecto

Contenido de la Sesión

En nuestra sesión de estudio más reciente, nos enfocamos en un objetivo fundamental: desarrollar la mentalidad de un director de proyectos certificado. Esta no fue una clase más de repaso, sino un entrenamiento intensivo diseñado para enfrentar preguntas complejas que reflejan situaciones reales del mundo de la gestión de proyectos.

Filosofía de Aprendizaje

Concepto clave compartido: “No me gusta tanto hablar de patrones. Me gusta más hablar de desarrollar esa mentalidad de director de proyecto.”

Este es el principio fundamental que guía estas sesiones. No se trata de memorizar respuestas, sino de:

• Entender cómo piensa un director de proyectos
• Analizar situaciones desde múltiples perspectivas
• Tomar decisiones basadas en principios de gestión de proyectos
• Aplicar conocimientos a contextos variados

Estrategia de Uso de Simuladores

Mejor enfoque: Combinar el simulador del curso con Study Hall

Razón:

• Evitar acostumbrarse a un solo estilo de redacción
• Exponerse a diferentes formas de plantear escenarios
• Ampliar el rango de situaciones practicadas
• Desarrollar versatilidad en el análisis

Sobre la traducción: “Actualmente la traducción es bastante buena. Me parece ya bastante buena la traducción… pero sí hay una que otra preguntita que está descabellada la traducción cuando la hace el plugin.”

Plan de Estudio Estratégico

Cronograma Recomendado: 8 Semanas + Simulacros

Fase 1: Estudio Fundamental (8 semanas)

• Duración: 8 semanas
• Tiempo diario: 2 horas
• Enfoque: Revisar material del curso, clases en la plataforma
• Complemento: Participar en sesiones en vivo semanales/quincenales

Fase 2: Práctica Intensiva con Simulacros

• Después de completar el material: Enfoque 100% en simulacros
• Uso de múltiples simuladores: Combinar simulador del curso + Study Hall
• Análisis de errores: Identificar patrones de fallo
• Refinamiento: Trabajar en áreas débiles identificadas

Tiempo Total de Preparación

Para estudiantes que inician desde cero:

• 8 semanas de estudio + 3-4 semanas de simulacros = 11-12 semanas totales
• Para estudiantes con experiencia en PM: Reducible a 6-8 semanas totales

Consistencia sobre Intensidad

Principio clave: “Les aseguro que con 2 horitas al día… es muy buen tiempo”

No se trata de maratones de estudio esporádicos, sino de:

• Rutina diaria sostenible
• Aprendizaje espaciado
• Consolidación progresiva del conocimiento
• Prevención del burnout

Calendario de Examen: Fechas Críticas

Fechas RECOMENDADAS (Marzo-Mayo 2025)

• Marzo: ✅ Excelente
• Abril: ✅ Excelente
• Mayo: ✅ Buena (límite recomendado)

Razones para presentar antes de junio:

• Disponibilidad de citas
• Menor saturación de centros de examen
• Tiempo adecuado de preparación sin presión
• Evitar el rush previo al cambio

Fechas NO RECOMENDADAS (Junio en adelante)

Junio: ❌ No recomendado Razones críticas:

1. Cambio de examen próximo: “Cuando hay el cambio del examen, esto es una locura”
2. Saturación extrema: “Todo el mundo que está estudiando… están que van a querer dar el examen en esa fecha”
3. Dificultad para agendar:
   • Si quieres presencial: opciones limitadas
   • Si quieres en línea: horarios muy complejos
4. Estrés innecesario: “No se arriesguen. Den el examen un poco antes”

Desarrollo del “Mindset” de Gestión de Proyectos

¿Qué es el Mindset de PM?

Este concepto, repetido varias veces en la sesión, se refiere a:

1. Pensamiento orientado a soluciones
   • Ver problemas como oportunidades
   • Buscar alternativas viables
   • Considerar impactos a corto y largo plazo
2. Enfoque en stakeholders
   • Considerar intereses de todas las partes
   • Balancear necesidades conflictivas
   • Comunicación efectiva y transparente
3. Gestión basada en principios
   • No solo “qué hacer” sino “por qué hacerlo”
   • Fundamentación en estándares PMI
   • Decisiones éticas y profesionales
4. Adaptabilidad y contexto
   • No hay una respuesta única para todo
   • Considerar el contexto específico
   • Aplicar la solución más apropiada según la situación

¿Por Qué No “Patrones”?

Marco deliberadamente evita hablar de “patrones” porque:

• Los patrones pueden llevar a memorización sin comprensión
• El examen evalúa pensamiento crítico, no memoria
• Las situaciones reales requieren análisis contextual
• El desarrollo del mindset es más valioso a largo plazo

Valor de la Diversidad

Esta mezcla de niveles crea un ambiente rico donde:

• Los nuevos aprenden de la experiencia de otros
• Los avanzados refuerzan al enseñar
• Se generan discusiones enriquecedoras
• Todos aportan perspectivas diferentes

Resolución de Problemas Técnicos

Durante la sesión se evidenció la importancia de:

• Verificar audio al inicio
• Tener opción de salir y reingresar si hay problemas
• Soporte inmediato del instructor
• Paciencia con ajustes técnicos iniciales

Reflexión Final

Esta sesión destacó un principio fundamental que va más allá de la preparación para un examen: el desarrollo de un verdadero mindset de gestión de proyectos. No se trata solo de aprobar el PMP o CAPM, sino de pensar y actuar como un profesional certificado.

Lecciones Clave de la Sesión

1. La mentalidad importa más que los patrones
   • Comprender el “por qué” detrás de cada respuesta
   • Desarrollar capacidad de análisis crítico
   • Aplicar principios a situaciones nuevas
2. La práctica con dificultad prepara para el éxito
   • Preguntas nivel 3-5 desarrollan confianza
   • La exposición a casos complejos mejora el rendimiento
   • El desempeño inicial no determina el resultado final
3. La estrategia de estudio es tan importante como el contenido
   • Plan estructurado de 8 semanas + simulacros
   • Diversificación de recursos y simuladores
   • Timing apropiado para presentar el examen
4. La comunidad de aprendizaje añade valor
   • Diferentes niveles enriquecen la experiencia
   • Apoyo mutuo y resolución de dudas
   • Motivación compartida hacia la certificación

Mensaje de Cierre

Como Marco enfatizó al final: “Básicamente así funciona, el objetivo es que nosotros logremos tener este mindset de gestión de proyectos. Eso es lo que tenemos que ver acá.”

La certificación PMP/CAPM no es solo un examen para aprobar, es una transformación en cómo entiendes y practicas la gestión de proyectos. Con el enfoque correcto, la preparación adecuada y el mindset apropiado, el éxito no solo es posible, es inevitable.

¡Que Dios los bendiga y éxitos en todo! Nos vemos en la próxima sesión el 3 de febrero.