Resumen
En esta sesión analizamos el dominio de procesos ,revisamos herramientas y practicas usadas.
Contenido de la Sesión
¡Hola a todos! En nuestra última sesión, nos sumergimos de lleno en el dominio de procesos, el cual representa actualmente el 50% del contenido del examen PMP. Fue una clase intensa donde analizamos escenarios complejos que desafían incluso a los estudiantes más preparados.
Aquí les presento un resumen de los puntos más relevantes para su estudio:
1. Herramientas de Calidad en la Mira
Analizamos cómo identificar la herramienta adecuada según la necesidad del director de proyecto:
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Gráfico de Control: Es la herramienta estrella para determinar si un proceso es estable o tiene un desempeño predecible, utilizando límites superiores e inferiores.
Gráfico de Dispersión: Útil para buscar tendencias y correlaciones entre dos variables, común en estimaciones paramétricas.
Diagrama de Afinidad: Ideal para organizar una lluvia de ideas desordenada en categorías lógicas.
Histograma: Permite visualizar la frecuencia de datos y su comportamiento a lo largo del tiempo.
2. Agilidad en Equipos Virtuales
Abordamos los retos de las reuniones diarias en equipos distribuidos con grandes diferencias horarias. Dos medidas clave para mejorar la eficiencia son:
Mantenerse de pie (incluso virtualmente): Fomentar que los miembros estén de pie durante la sesión ayuda físicamente a mantener la reunión breve.
Cámara única para el tablero: Evitar el cambio constante de cámaras entre oradores y enfocar una sola fuente al tablero Kanban para no perder la visualización de las tareas.
3. Prácticas para la PMO
Para satisfacer las necesidades de una Oficina de Gestión de Proyectos que requiere informes de progreso y compartir experiencias, las mejores prácticas son:
Tableros Kanban electrónicos: Proporcionan informes de progreso oportunos y visuales de un solo vistazo.
Retrospectivas: Funcionan como el foro ideal para compartir lecciones aprendidas y experiencias entre distintos directores de proyecto
4. Consejos Estratégicos para su Certificación
Hablamos sobre el futuro del examen y su preparación:
Fecha Límite Sugerida: Intenten dar su examen antes de finales de mayo. En junio, los centros suelen saturarse y pueden ocurrir fallos técnicos por la alta demanda antes del cambio de examen.
Cambios en el ECO: El nuevo examen traerá cambios significativos (cerca del 40%), especialmente en el entorno empresarial y nuevos procesos, aunque el dominio de “Personas” se mantendrá bastante similar.
Recursos Compartidos
Como prometí, les comparto los enlaces fundamentales para reforzar lo visto:
Video: Cómo analizar las preguntas del examen PMP®.