Clase 29: Acta de Constitución del Proyecto
Conceptos Generales
El acta de constitución del proyecto se define como un documento emitido por el patrocinador del proyecto, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
El acta es un medio que proporciona un vínculo entre los objetivos estratégicos de la organización y el proyecto.
El acta de constitución del proyecto puede contener los siguientes elementos, recuerda que dependiendo de tu proyecto o la organización puedes incluir más elementos; sin embargo, en lo posible trata de usar por lo menos los siguientes.
- El caso de negocio
- Los requisitos de alto nivel
- El ciclo de vida del proyecto
- Descripción de alto nivel de los entregables con el tiempo, costos y metas
- Las restricciones que se hayan encontrado
- Los supuestos que se han considerado
- Información sobre los interesados/ stakeholders identificados
- Conferir autoridad al director del Proyecto
Adicionalmente, el acta tiene como objetivo el de comprometer los recursos iniciales, al asegurar la financiación, el equipamiento y otros recursos, al menos para definir el alcance y desarrollar el plan del proyecto.
Otro beneficio del Acta es identificar al líder del proyecto y a los miembros iniciales del equipo central, y asignarlos formalmente al proyecto.
Referencia
Pmi, Project Management Institute. (2022). Process Groups: A Practice Guide. Project Management Institute.
Pmp, K. T. (2013). The Project Management Tool Kit: 100 Tips and Techniques for Getting the Job Done Right (3rd ed.). Amacom.