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En Progreso

Clase 29: Acta de Constitución del Proyecto

1 de octubre de 2023

Conceptos Generales

El acta de constitución del proyecto se define como un documento emitido por el patrocinador del proyecto, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

El acta es un medio que proporciona un vínculo entre los objetivos estratégicos de la organización y el proyecto.

El acta de constitución del proyecto puede contener los siguientes elementos, recuerda que dependiendo de tu proyecto o la organización puedes incluir más elementos; sin embargo, en lo posible trata de usar por lo menos los siguientes.

  • El caso de negocio
  • Los requisitos de alto nivel
  • El ciclo de vida del proyecto
  • Descripción de alto nivel de los entregables con el tiempo, costos y metas
  • Las restricciones que se hayan encontrado
  • Los supuestos que se han considerado
  • Información sobre los interesados/ stakeholders identificados
  • Conferir autoridad al director del Proyecto

Adicionalmente, el acta tiene como objetivo el de comprometer los recursos iniciales, al asegurar la financiación, el equipamiento y otros recursos, al menos para definir el alcance y desarrollar el plan del proyecto.

Otro beneficio del Acta es identificar al líder del proyecto y a los miembros iniciales del equipo central, y asignarlos formalmente al proyecto.

Referencia

Pmi, Project Management Institute. (2022). Process Groups: A Practice Guide. Project Management Institute.

Pmp, K. T. (2013). The Project Management Tool Kit: 100 Tips and Techniques for Getting the Job Done Right (3rd ed.). Amacom.