Resumen
Revisamos estrategias para el examen PMP y analizamos preguntas
Contenido de la Sesión
En una reciente sesión de estudio, se analizaron preguntas de simulacro del examen PMP para ayudar a los estudiantes a familiarizarse con la estructura y la complejidad de las preguntas. El instructor, que compartió conocimientos y experiencias, ofreció valiosos consejos sobre cómo abordar el examen.
1. Estrategia de Tiempo y Análisis de la Pregunta
Se discutió la importancia de una gestión eficaz del tiempo en el examen, especialmente con preguntas extensas. Para preguntas largas, el instructor recomendó leer primero la pregunta y luego el escenario para identificar el enfoque de la pregunta y qué se debe analizar. También se proporcionó una tabla de tiempo para ayudar a los estudiantes a gestionar sus hitos durante el examen de 180 preguntas, con la sugerencia de usar la función para marcar preguntas y revisarlas al final de cada sección. Sin embargo, se advirtió no tener demasiadas preguntas marcadas para revisar, ya que consumiría mucho tiempo.
2. Adaptación a Cambios y Análisis de Valor
Una de las preguntas analizadas se centraba en un proyecto de transformación digital en curso que enfrentaba nuevos requisitos regulatorios y una presión competitiva. Para manejar esta situación, el instructor explicó que la mejor acción es realizar un análisis de costo-beneficio de los nuevos requerimientos y adoptar un enfoque ágil para el desarrollo incremental de las funcionalidades de cumplimiento. Esta estrategia permite equilibrar la presión competitiva con el cumplimiento de las normativas, ya que la adaptación a través de un enfoque ágil maximiza el valor al entregar soluciones de forma continua.
3. Proyectos Híbridos y Documentos Clave
Otra pregunta abordó un proyecto híbrido de una plataforma bancaria que estaba implementando un nuevo pipeline automatizado (DevOps). A pesar de que el director del proyecto ya había actualizado el enunciado del alcance y el cronograma, la pregunta indagaba sobre otros documentos que deberían ser actualizados. La respuesta correcta destacó la necesidad de actualizar el registro de riesgos y el registro de recursos, ya que un cambio como este puede generar nuevos riesgos y requerir nuevos recursos, como equipos y sistemas. Además, se debe actualizar la Definición de Terminado para incluir las pruebas automatizadas como parte de los requisitos para considerar una tarea como completa.
4. La Importancia del Dueño del Producto y la Priorización
El último escenario analizado describió a un patrocinador preocupado por el valor entregado en un proyecto híbrido. Se explicó que el rol del dueño del producto es fundamental para asegurar la captura de valor en cada entrega. El dueño del producto debe trabajar de cerca con los interesados para comprender sus necesidades y priorizar el trabajo del equipo basándose en el valor que cada elemento genera. De esta manera, se garantiza que el proyecto cumpla con los intereses de los interesados y produzca un resultado valioso.