Definir las reglas básicas del equipo

Una de las Tareas que es evaluada dentro del examen de certificación PMP® es la de definir las reglas básicas del equipo. Esto significa que se debe discutir y definir en conjunto con el equipo y con apoyo del líder del proyecto como vamos a trabajar con los compañeros del equipo, lo cual es parte esencial dentro de la etapa de formación del equipo según el modelo de Tuckman.

Los equipos deben establecer sus propios acuerdos y reglas para mantener el respeto y el compromiso dentro del entorno laboral.

Para esto, el ECO 2021 enumera 3 Facilitadores que son

• Comunicar los principios de la organización con el equipo y los interesados externos
• Establecer un entorno que fomente el apego a las reglas básicas
• Gestionar y corregir infracciones de las reglas básicas

Sin embargo, dentro de estos Facilitadores falta uno muy importante y es que antes de comunicar, establecer un entorno o gestionar y corregir, debemos crear esas reglas en conjunto con el equipo. Es por eso, dentro del Curso de Preparación para el examen de certificación PMP® se profundiza cada tarea y de esta manera se pueda lograr un entendimiento mucho más completo de esta tarea, se ha incluido un facilitador adicional y se ha ajustado los nombres de las tareas.

• Trabajar juntos para hacer las reglas básicas
• Comunicar y hacer reglas accesibles
• Conseguir que todos sigan las reglas
• Hacer cumplir las reglas para mantener un equipo que sea saludable

Para lograr conseguir llevar a cabo podemos usar una serie de herramientas y seguir algunos consejos dentro de estas herramientas están:

• Elaborar una Acta del equipo sería excelente primer paso, así que utilízala.
• Negociar y llegar a consensos de reglas claras que incluya como se realizara la comunicación de la información, la transferencia de conocimiento dentro del equipo.
• La Tormenta de ideas puede ser una forma de encontrar soluciones y analizar propuestas del equipo
• Comunicar y compartir las reglas a todo el equipo
• Crea equipos que sientan que son dueños de las reglas
• Desarrollar habilidades para Gestionar conflictos

De esta manera hemos visto que estos elementos permitirán desarrollar equipos más comprometidos y reducir conflictos, ya que a tener acuerdos desarrollados por el equipo y aplicar técnicas de negociación y resolución de conflictos nos ayudara a apoyar de mejor forma a nuestro equipo durante este objetivo de crear un equipo de gran desempeño.

Saludos