¿Qué es el PMBOK 7? Principios y Dominios Explicados

Resulta común si estás iniciando en la gestión de proyectos preguntarte ¿Qué es el PMBOK? En primer lugar, es importante conocer que la versión actual es el PMBOK 7ma edición, la palabra PMBOK significa «Project Management Body of Knowledge 7th Edition», la cual es una guía esencial para profesionales de la gestión de proyectos. Publicado por el Project Management Institute (PMI), esta edición representa una evolución significativa en la forma en que se abordan y gestionan los proyectos. En este artículo, exploraremos los principales temas que contiene el PMBOK 7, centrándonos en los principios y los dominios de desempeño.

Antes de iniciar y abordar los temas del libro es importante conocer que la Guía del PMBOK 7ma edición está dividida en 4 secciones que son:

• Primer capítulo El Estándar de la gestión de proyectos.
• Segundo capítulo Dominios de desempeño del Proyecto
• Tercer capítulo Adaptación
• Cuarto capítulo Modelos, Métodos y Artefactos

Cuando hablamos del estándar de la gestión de problemas se habla de los principios del PMBOK 7 los cuales son directrices fundamentales que orientan la gestión de proyectos de manera ética y efectiva. Estos principios abarcan áreas como la responsabilidad, el respeto, la honestidad y la sostenibilidad, entre otros. Están diseñados para proporcionar una base sólida sobre la cual los profesionales pueden tomar decisiones y actuar de manera coherente y ética en cualquier situación de proyecto.

Por otro lado, los dominios de desempeño del PMBOK 7 son áreas críticas que se deben gestionar para garantizar el éxito de un proyecto. Estos dominios incluyen aspectos como la gestión de los interesados, la formación y gestión del equipo, la planificación, la entrega del proyecto, y la gestión de riesgos, entre otros. Cada dominio aborda diferentes aspectos del ciclo de vida del proyecto y proporciona un marco para aplicar las mejores prácticas en cada fase del proyecto.

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Una vez que sabemos la estructura general del PMBOK 7 analicemos y conozcamos cada una de ellas. Iniciaremos nuestro recorrido definiendo cuáles son los principios de la gestión de proyectos.

Principios del PMBOK 7

El PMBOK 7 introduce un enfoque basado en principios para la gestión de proyectos, en contraste con las ediciones anteriores que se centraban más en procesos específicos. Los doce principios fundamentales de la guía del PMBOK 7ma edición son:

1. Ser un administrador diligente, respetuoso y cuidadoso: El principio «Ser un administrador diligente, respetuoso y cuidadoso» del PMBOK 7 enfatiza la importancia de la responsabilidad ética y profesional en la gestión de proyectos. Este principio implica actuar con diligencia y cuidado en todas las actividades del proyecto, asegurando la precisión y la atención al detalle. Además, subraya la necesidad de tratar a todos los miembros del equipo y partes interesadas con respeto, reconociendo sus contribuciones y valorando sus perspectivas. Este enfoque no solo fomenta un ambiente de trabajo positivo y colaborativo, sino que también contribuye a la calidad y éxito del proyecto al mantener altos estándares de integridad y respeto mutuo.
2. Crear un entorno colaborativo del equipo del proyecto: El principio «Crear un entorno colaborativo del equipo del proyecto» del PMBOK 7 resalta la importancia de fomentar una cultura de cooperación, comunicación abierta y respeto mutuo, permitiendo a los equipos trabajar de manera más efectiva, resolver conflictos constructivamente y alcanzar los objetivos del proyecto eficientemente.
3. Involucrarse eficazmente con los interesados: El principio «Involucrarse eficazmente con los interesados» del PMBOK 7 subraya la necesidad de identificar, comprender y gestionar las expectativas y necesidades de todas las partes interesadas del proyecto. Esto implica establecer canales de comunicación claros, fomentar la participación activa y asegurar que los interesados se sientan valorados y escuchados. Al involucrar a los interesados de manera eficaz, se pueden anticipar y resolver problemas, alinear objetivos además de aumentar el apoyo y la colaboración, lo que contribuye al éxito general del proyecto.
4. Enfocarse en el valor: El principio «Enfocarse en el valor» del PMBOK 7 resalta la importancia de alinear todas las actividades del proyecto con la entrega de beneficios significativos y estratégicos, optimizando recursos y garantizando un impacto positivo y sostenible.
5. Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del sistema: El principio «Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del sistema» del PMBOK 7 resalta la importancia de identificar y analizar las interrelaciones dentro del proyecto y su entorno para anticipar problemas, optimizar recursos y tomar decisiones informadas.
6. Demostrar comportamiento de liderazgo: El principio «Demostrar comportamiento de liderazgo» del PMBOK 7 destaca la importancia de que los líderes inspiren y motiven al equipo con integridad, decisiones éticas, y una visión clara, promoviendo un ambiente de confianza y alto desempeño para lograr los objetivos del proyecto.
7. Adaptar en función del contexto: El principio «Adaptar en función del contexto» del PMBOK 7 subraya la importancia de ajustar las prácticas y enfoques de gestión de proyectos según las necesidades y características específicas del entorno y del proyecto. Esto implica evaluar factores como la cultura organizacional, el tipo de proyecto, los recursos disponibles y las expectativas de los interesados para seleccionar las estrategias más adecuadas.
8. Incorporar la calidad en los procesos y los entregables: El principio «Incorporar la calidad en los procesos y los entregables» del PMBOK 7 destaca la integración de estándares y controles de calidad en todas las fases del proyecto para cumplir con las expectativas de los interesados, mejorando la satisfacción del cliente y la eficiencia del proyecto.
9. Navegar por la complejidad: El principio «Navegar por la complejidad» del PMBOK 7 resalta la necesidad de gestionar eficazmente las interdependencias y variables dinámicas de los proyectos mediante estrategias de planificación, comunicación y adaptación para asegurar el avance ordenado y controlado hacia los objetivos.
10. Optimiza las respuestas a los riesgos: El principio «Optimizar las respuestas a los riesgos» del PMBOK 7 enfatiza la gestión proactiva y eficiente de los riesgos mediante estrategias que minimicen amenazas y maximicen oportunidades, mejorando así la resiliencia y el uso eficaz de los recursos del proyecto.
11. Adoptar la adaptabilidad y la resiliencia: El principio «Adoptar la adaptabilidad y la resiliencia» del PMBOK 7 resalta la importancia de ser flexible y responder rápidamente a cambios y desafíos, permitiendo a los equipos superar obstáculos y asegurar el éxito del proyecto.
12. Permitir el cambio para lograr el estado futuro previsto: El principio «Permitir el cambio para lograr el estado futuro previsto» del PMBOK 7 resalta la gestión efectiva del cambio para alcanzar los objetivos del proyecto, adaptándose a nuevas condiciones y alineándose con las expectativas de los interesados.

Dominios de Desempeño del PMBOK 7

El PMBOK 7 también presenta ocho dominios de desempeño, que son áreas críticas para el éxito de un proyecto. Estos dominios proporcionan una estructura para comprender y aplicar prácticas de gestión de proyectos de manera efectiva. A continuación, describimos cada uno de ellos:

1. Dominio de desempeño de los Interesados: En este dominio del PMBOK 7 se analiza la identificación, análisis y gestión de las expectativas y necesidades de las partes interesadas. Esto nos permite fomentar la participación activa y el compromiso de los stakeholders a lo largo del proyecto.
2. Dominio de desempeño del Equipo: Este dominio busca a través de la formación, desarrollo y gestión del equipo de proyecto el promover la colaboración, comunicación y cohesión del equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.
3. Dominio de desempeño del Enfoque: En este dominio se aborda como se realiza la selección del enfoque de desarrollo adecuado (ágil, híbrido, predictivo) según el contexto del proyecto. Este enfoque permite establece cuál será el ciclo de vida del proyecto que se utilizara desde la iniciación hasta el cierre.
4. Dominio de desempeño de la Planificación: El Dominio de Desempeño de la Planificación del PMBOK 7 se enfoca en establecer una hoja de ruta clara para el proyecto, definiendo objetivos, alcance, cronograma, costos y otros elementos esenciales. Implica desarrollar planes detallados que guíen la ejecución y el control del proyecto, asegurando que todos los aspectos estén alineados con las expectativas de los interesados y los objetivos estratégicos de la organización. La planificación efectiva permite anticipar problemas, gestionar recursos eficientemente y adaptarse a cambios, aumentando las probabilidades de éxito del proyecto.
5. Dominio de desempeño del trabajo del proyecto: El Dominio de Desempeño del Trabajo del Proyecto del PMBOK 7 se centra en ejecutar las actividades planificadas para cumplir con los objetivos del proyecto. Esto incluye coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de los interesados y asegurar que el trabajo se realice según los estándares de calidad establecidos. Además, implica monitorear y controlar el progreso del proyecto, realizando ajustes según sea necesario para mantener el proyecto en el camino correcto. La gestión eficaz del trabajo del proyecto es crucial para la entrega exitosa de los resultados esperados y la satisfacción de los interesados.
6. Dominio de desempeño de Entrega: El Dominio de Desempeño de Entrega del PMBOK 7 se enfoca en garantizar que los entregables cumplan con los requisitos y expectativas de los interesados, asegurando su calidad, alineación con los objetivos del proyecto y aceptación formal, contribuyendo así al éxito general del proyecto.
7. Dominio de desempeño de la Medición: El Dominio de Desempeño de la Medición del PMBOK 7 se centra en evaluar el progreso y el rendimiento del proyecto mediante el uso de métricas y KPIs. Implica monitorear continuamente las actividades del proyecto, analizar los datos recopilados y comparar los resultados con los objetivos planificados. Este dominio también abarca la identificación de áreas de mejora y la toma de decisiones informadas para realizar ajustes necesarios. La medición efectiva es crucial para asegurar que el proyecto se mantenga en el camino correcto y cumpla con sus objetivos.
8. Dominio de desempeño de la Incertidumbre: El Dominio de Desempeño de la Incertidumbre del PMBOK 7 se centra en gestionar los riesgos y oportunidades del proyecto mediante la identificación, evaluación y priorización de estos. Incluye el desarrollo de estrategias para mitigar amenazas y aprovechar oportunidades, permitiendo a los equipos adaptarse a cambios y desafíos, y aumentando la probabilidad de éxito del proyecto.

Conclusión

El PMBOK 7 ofrece una perspectiva renovada y más flexible para la gestión de proyectos, enfocándose en principios rectores y dominios de desempeño que permiten a los profesionales adaptarse a diversos contextos y desafíos. Esta edición no solo proporciona una guía práctica para la ejecución de proyectos, sino que también promueve una cultura de mejora continua y sostenibilidad.

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Este artículo espera haber proporcionado una visión clara y útil de los principales componentes del PMBOK 7, ayudandote a comprender mejor los principios y dominios de desempeño esenciales para la gestión de proyectos efectiva.

Saludos