Dominio Entorno Empresarial
Hola si estás estudiando para el examen de certificación PMP seguramente has revisado que el examen evalúa 3 Dominio que son el de Personas, Procesos y el Entorno Empresarial sobre el cual el proyecto se desenvuelve. En este artículo revisaremos el Dominio de Entorno Empresarial, conociendo como se estructura cuáles son las Tareas que compone este dominio y su utilidad al momento de iniciar el proceso de realizar un proyecto.
Tareas del Dominio Entorno Empresarial
- Tarea 1 Planificar y gestionar el cumplimiento de proyectos
- Tarea 2 Evaluar y entregar los beneficios y el valor de los proyectos
- Tarea 3 Evaluar y abordar cambios en el entorno empresarial externo respecto al impacto en el alcance
- Tarea 4 Apoyar el Cambio Organizacional
- Tarea 5 Procesos de Mejora Continua
Utilidad de las Tareas del Dominio Entorno Empresarial
Aunque únicamente el 8% de las preguntas dentro del examen PMP están basadas en este dominio. Resulta fundamental conocer como un proyecto está relacionado con la empresa y como el desarrollo del proyecto impactara en diferentes aspectos de la organización, apoyando a la estrategia que la empresa tiene.Basados en esto consideremos que un proyecto se debe realizar en función de una necesidad, oportunidad o situación que genere valor dentro de la organización. De esta manera el proyecto es el medio por el cual una organización solventara un problema o aprovechara una oportunidad existente.
Pero es fundamental considerar no solamente que el proyecto es el medio, sino que el proyecto generara entregables que deberán ser utilizados por la organización ya sean estos entregables productos, procesos o servicios como un nuevo sistema que se utilice. Es aquí donde necesitamos conocer como vamos a incorporar estos nuevos entregables del proyecto a la organización y que sean utilizados de manera adecuada y que su adopción dentro de la organización sea fluida, es aquí en donde el entorno empresarial resulta una herramienta de gran ayuda.
Además al realizar un proyecto nosotros como directores debemos estar claros sobre cuál es el entorno tanto interno como externo en el cual nuestro proyecto se va a desarrollar. Ya que cambios dentro de la organización pueden impactar de diferentes formas al desarrollo del proyecto e inclusive a los objetivos planteados inicialmente. De la misma forma es crucial que no nos olvidemos del entorno externo al proyecto y a la organización como son el mercado, regulaciones, política, etc. Estos aspectos pueden afectar en gran medida a nuestro proyecto y por eso debemos conocer y estar atento a cambios para realizar las correcciones que se requieran y conseguir que el proyecto genere valor que es lo que buscamos al final del día.
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