Genera un Entendimiento Compartido

Algo que puede causar confusión sobre esta tarea es que si revisamos el ECO, veremos en la Tarea 10 que aparecen facilitadores diferentes a los que vamos a revisar, y esto tiene una explicación, ya si nos fijamos veremos que los facilitares que aparecen en el ECO para esta Tarea están enfocados a gestionar conflictos más que a generar un verdadero entendimiento compartido de las necesidades, objetivos y metas del proyecto.

Es por esta razón que existen algunos cambios para esta Tarea con relación al ECO, buscado revisar únicamente facilitadores relacionados con Generar un Entendimiento compartido, los facilitadores relacionados con gestionar conflictos los podrás encontrar en la Tarea 12 del curso de Preparación para el examen PMP®.

Para construir este entendimiento compartido es importante usar 2 facilitadores que son:

• Asegurar la participación de los interesados
• Respetar y mantener acuerdos

Estos elementos nos ayudarán y guiaran a través del proyecto, ya que al garantizar una participación del equipo y de los interesados se lograra comunicar los objetivos del proyecto y además comprender y alinear las expectativas individuales que pueden existir hacia las metas y objetivos del proyecto.

Para lograr generar un entendimiento compartido no es una tarea fácil, pero podemos aplicar algunos concejos que nos ayudara a tener una mejor participación de nuestro equipo.

• Asegura de escuchar las expectativas de los interesados y el equipo
• Comunica la visión y los objetivos del proyecto a los interesados
• Utiliza el acta del proyecto para comunicar los objetivos
• Realiza una kick-off
• Tener una visión clara de hacia donde va el proyecto y según esto establecer cuál es el enfoque que podremos usar.
• Utilizar el acta del equipo para respaldar los acuerdos del equipo
• Usa técnicas ágiles como la metáfora XP, product box o la lluvia de idea para asegurar que la visión sea comprendida.

De esta manera, al generar un entendimiento compartido de la visión del proyecto y lograr el compromiso, además de buscar que los acuerdos se mantengan, ayudara a que el proyecto y los objetivos se vayan cumpliendo, evitando conflictos innecesarios.

Saludos